不可编辑文件导出

分割文件

此处与“可编辑Illustrator文件导出”一节中“分割文件”部分相同。

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新建图层并打标

新建一个图层

然后将最底部的图层上锁，如图。

将前景色设置为黑色，背景色设置成无色，如图：

然后，拖动视角至需要提取的文字上，使用左侧工具栏中“矩形工具”（快捷键M），在文字上方覆盖画一个框。如图所示：

为了便于观察，可以选中此框，在“属性”面板中将其透明度设置为50%。

框的大小不要超出文字太多，也不要与文字过于紧贴。

按照这种方式，把每一个需要翻译的文字都打上框。

需要注意的是，框住的部分需是完整的，不能将一个句子框在两个不同的矩形框中。

矩形框可以复制，通常文件之间具有相似性，比如图框的部分文字位置都相同，可以将一个矩形框复制到其他图上。按Ctrl+C剪切，转到其他图，按Ctrl+F粘贴。

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导出文件

使用AdtpWord插件中的Illustrator --> 文档导出 --> 从文件夹导出ai文件，打开选择文件夹窗口，选择刚才项目的文件夹。

在“导出设置”页面中，抓取分辨率设置为300dpi；打开个数根据电脑配置选择，此处选10；导出内容选择仅文本框，点击“确认”按钮。

该窗口其他选项的说明参考上一节“可编辑Illustrator文件导出”

在导出进度完成后，需等待Word写入完成，如图：

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识别

使用Abbyy分析页面

在以中文或英文为主的稿件中，可以在提取的Word稿中选中右列，使用工具栏上的“文本识别”，或者使用Illustrator --> 提取稿调整 --> 识别右列来自动识别全文。

但在此教程中，我们使用第三方工具“Abbyy FineReader 15”来识别我们的稿件。

使用“Abbyy”来识别具有一定的优势，首先是“Abbyy”对俄语和拉丁字母形的识别正确率良好，并且不受网络影响，可以在本机运行等。

首先对“Abbyy”进行设置，点击工具--选项--格式设置,红圈处都不要勾，如图：

将此处的语种设置成目标语种：

将导出的Word文件另存为pdf格式，拖入到Abbyy中打开，会自动打开ocr编辑器，使用自带的分析页面和识别页面来识别文档：

正常情况下会将所有内容识别为表格，因为提取稿是左列隐藏的两列表格，所以OCR后的Word，应该是左列空白，右列可编辑文字的两列表格。

识别完成后，需检查一下文档，确保分析页面不会分析错误

例如此处存在识别错误，手动删除识别的框，并用表格工具手动画出表格的正确边界。

小技巧：在Abbyy中可以使用快捷键，点击菜单栏的“查看”-“工具栏”-“自定义”可打开自定义快捷键窗口，在弹出窗口中选择“键盘快捷键”选项卡，可以将下列快捷键设置一下（以下快捷键可自由调整）：

• 在“编辑”类别中，将“合并表格单元格”命令设置为“Alt键+Q”
• 在“图像”类别中，将“绘制表格区域”命令设置为“Alt键+R”

此外，还需记住，使用Shift+Alt可以在表格中画一条横线，Shift+Ctrl可以在表格中画一条竖线。

Tips：如果遇到不需要识别的文字，可以选中单元格，点击下方的区域属性，将将选定单元格识别为图片打勾。

在Word中调整表格

通过Abbyy分析完页面后，点击窗口上方的“语种”一栏以设定语种，然后点击“识别”按钮完成识别。

在识别完成后，依然可以重新修改表格结构，只需要在修改完成后，重新在页面列表中“右击”选择识别即可。

等待识别完成后，在上方工具栏选择格式化文本，然后点击左侧保存按钮旁边的小三角，在弹出的菜单中选择另存为Microsoft Word文档。等待导出成功。

通常来说，Word文件大部分结构都是正确的，但某些位置表格任然会出现错位问题，需要检查。AdtpWord插件会自动检查该文档与导出的文档之间表格上的行数差异，并自动定位到相关表格。

打开Adtp载入项，在Illustrator--提取稿调整--导入Abbyy识别后文档，在弹出的窗口中选择刚刚从Abbyy保存的Word文件。插件会自动开始分析，如果遇到表格行数不一致，会自动定位到表格的位置进行提醒。等修改结束后，点击重试即可重新分析。

表格的错误可能有以下几种情况：

现象	解决方法
两个表格合并成了一个	找到异常合并处，通常为标黄的行（代表文件名），把光标放在标黄的行的左边单元格的开头，按Ctrl+Enter插入分页符。
本应是一个表格的拆分成了两个表格	将两个表格中间的空行删除
文件名行缺失（或文件名行没有正确识别进表格内）	在表格前插入一行
识别后的Word比导出的Word行数少（多）	这通常是可编辑的文字行在Abbyy中识别到了错误的位置，如果表格上没有断开，可直接在识别后的Word后面新建几行，直到与导出的Word行数相同，或者点击`忽略`按钮忽略此处错误

反复根据窗口上的错误信息修改表格，直到两个Word中表格的个数和行数都相同，插件会自动执行导入，将识别后的文字替换至导出的Word的右列中。

校对文稿

这一步是提交译前稿之前的最后一步，将导回的Word进行检查。如果Abbyy设置正确，Word中文字会带有蓝色底色，这代表在识别中不确信的字符，需要重点检查。

将Word最大化，并通过Ctrl+鼠标中键将窗口缩放至合适的大小，有助于快速发现错误。

仔细的检查和快速的熟练度是识别的关键，灵活运用Ctrl+H查找替换可以增加识别的速度。