可编辑文件导入

导入译文

在上一节中将最终的Word文件发往翻译，翻译应替换右边列，在翻译过程中，不应该改动左侧的内容。译文示例如下：

Word依然分为左右两列，左列为隐藏的原文，右列为译文。此处需注意：无论完成稿需要的格式是纯译文还是对照，Word译文都应做成表格内左右对照的格式。此处以导入纯译文格式为例讲解。

在项目文件夹下新建一个文件夹，重命名为“导”，这意味着这个文件夹专门用来存储导入之后的AI文件。将“脱气仓详图 1.ai”由“s1”文件夹复制到“导”文件夹中，然后在AI中打开这个文件。

用AdtpWord插件中Illustrator --> 文档导入 --> 从打开的文档导入 。

在“导入设置”页面中，打开个数根据电脑配置选择，此处选10；导入内容选择仅文字，回传类型选“纯译文”，“忽略无译文项”打勾，译文字体选择“Times New Roman”,“跳过最底图层”和“跳过译文图层”均打勾。

点击“确定”按钮，经过一段时间等待，译文被写入进“脱气仓详图 1.ai”中。

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格式调整

导入完成后，重新打开刚刚导入的“脱气仓详图 1.ai”，因为中文和英文的长度因素，更换语种后需要重新调整文字的位置、大小甚至是格式。以下是三种调整文字的方法：

字号调整

有以下三种方式可以修改字号：

1. 在Illustrator中，选中需修改文字，点击菜单上“窗口”--> “属性”，打开属性面板，在“字符”标签中修改字号。

2. 在控制点为白色的情况下，拖动四周的方块可缩放大小（注：如果控制点为黑，双击可以使之变白，拖动时按Shift可以等比例缩放）

3. 使用快捷键Ctrl+Shift+>(或<)可增加或减小字号。

换行切换

如果控制点为白，则双击控制点可以将其变黑，此时拖动四个角，可以在不改动字号的情况下，更改文字的行宽。

对齐设置

选中需对齐的多个文字对象，点击菜单上“窗口”--> “对齐”，打开对齐面板，可根据位置，对象和间距重新对齐文字对象。
（或者在“窗口”--> “属性”面板中同样能设置）

其他技巧

• 可以通过Ctrl+Tab在多个打开的文档间切换。
• Ctrl+F代表固定于画布的位置粘贴，并置于最顶层显示。

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转换回PDF格式

保存所有AI文件之后，在AdtpWord插件中，点击Illustrator --> 文档转换 --> 选择文件 --> AI --> PDF，位置指定为“导”文件夹，等待工具转换完毕。

选中生成的PDF文件，鼠标右键 --> 在Acrobat中合并文件，即可还原成PDF格式。

在某些情况下，会出现生成的PDF文件比源文件体积增大许多倍的情况，可选的方式是先将AI转换为JPG，再将JPG合并为PDF。这种方式可以降低大小，但低分辨率的转换会对原稿的清晰度造成影响。