不可编辑文件导入

此处以导入对照格式为例，讲解不可编辑Illustrator文件导入步骤，如果需导入纯译文格式，可按照相应方法类似操作。

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添加双语标记（只用于对照格式）

多数图纸都会出现文字密集的区域或表格，如果导入对照格式会出现译文放不下的问题，此处可以对放不下的图框添加双语标记。

双语标记的图框在导入时，会将导出后的译前稿（就是原文）和译文一起导入，并且缩小原文和译文以匹配文字大小。

打开AdtpWord载入项-Illustrator-双语标记工具，打开双语标记按钮框。

遍历打开ai文件，将文字密集的区域或表格内的矩形框选中，点击双语标记按钮，此时如果矩形框变为红色，代表双语标记成功。

如图所示，表格内的文字没有足够的空间放译文，将此类文字使用双语标记。

标记成功后，需保存ai文件。

导入文件

将译前的ai文件夹复制，粘贴在项目中并将文件夹名字取名为“导”（或其他名字）。

打开译文word，点击AdtpWord载入项-Illustrator-译文导入-从文件夹导入，选择刚才粘贴的“导”文件夹，打开设置，按下图配置选项：

由于之前设置了双语对照，需要在设置中添加提取稿路径，“回传类型”选择“对照”,“回传原文”打勾，添加原文路径，并且“忽略无译文项”、“跳过最底图层”、“跳过译文图层”打勾。

点击确定，Illustrator会自动打开提取稿，等待进度完成。

译稿格式调整

修改字号

导入完成后，打开ai文件，会发现多了一个译文图层，第二个图层中矩形框会消失（如果为纯译文格式、或双语标记过的文本框，文本框会变成白色覆盖住底图）。将第二个图层和底图左边的锁打钩，避免选中矩形框，按Ctrl+A选中所有译文，点击Illustrator中视图-属性对话框，可看到初始的字号大小为12pt，将字号批量调整至合适的大小。

锁住底图和第二个图层

全选后调小字号

继续精调字高，将文字全部显示，效果如图。

单行转多行

因语种的不同，有些翻译后文字会超出了正常的文字范围，选中文字框，点击文字框右侧的圆形的空心圆，双击后即可调整文字框的宽度（如果是实心圆则不用点击），手动拖动文字框，其中文字会自动换行。通过修改字号和转为多行，逐步将文字修改成合适的位置和大小。

确保文字全部都显示

如果文字框右侧有红色标记，代表文字没有完全显示，调整文字大小，或者拖动文字框使文字全部显示。

复制相同的图框简化流程

检查原文的PDF，仔细观察图框部分存在差异的位置，先做好一份图框的译稿，选中图框部分的文字和矩形框，按Ctrl+C复制图框内容，打开多个待处理文件，依次用Ctrl+Tab可以在打开的不同文件中切换，按Ctrl+F将图框内容粘贴到新文件中。

注意不要将每张图不同的部分也粘贴了！

Ctrl+F是原位置粘贴，能保留复制时对象的位置。

转换格式

将所有译稿调整完成后，点击Adtp载入项-Illustrator-文档转换-选择文件-AI --> PDF，选择文件夹“导”，等待进度完成，此时文件夹“导”内包含译稿的ai格式和pdf格式。
选择所有pdf文件，使用Acrobat工具将所有pdf合并为一个pdf。
注意：如果图框过大，打开pdf可能会出现译文闪烁，可以将ai文件转换为jpg格式，再使用Acrobat工具将所有jpg合并为一个pdf。