可编辑文件导出

分割文件

用“Adobe Acrobat”打开“脱气仓详图.pdf”（此处以Acrobat DC版本为例），在左侧“页面缩略图”中右键，选中“提取页面”。

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在“提取页面”窗口中，选中需提取的页码（通常为1至最后一页），选中“提取页面为单独文件”选项，将文件提取为单张的PDF文件。

新建一个文件夹并命名为“s1”，将提取出的PDF文件转移到此文件夹中。

在文件夹外新建一个Word文件，双击打开此文件，点击Adtp载入项 --》 Illustrator --》 文档转换 --》 选择文件 --》 PDF -> AI。

TIPS: 为何需要转换文件：PDF格式文件在AI中可能出现无法修改的错误

转换完成后如图所示，然后删除PDF文件，在处理过程中，只需要在AI文件上处理。

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新建并剪切图层

将文件拖入AI中打开，在视图窗口中，新建一个图层。

点击上方菜单中的选择--> 对象--> 所有文本对象，此时会选中文件中所有的对象。按Ctrl+X剪切，点击刚刚创建的新图层，按Ctrl+F粘贴。

然后将最底部的图层上锁，如图。

将打开的所有文件按此样式操作，然后用AdtpWord插件中Illustrator --> 文档转换 --> 保存打开的文件 --> 保存为当前格式。

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合并断开的文字

AI中可编辑文字经常有断开的情况，在导出之前，必须要先进行断句合并。根据断句的类型，可以分为横向断开和竖向断开两种情况。本节讲解如何判断断句，并根据两种情况分别进行讲解：

预测断句情况

按Ctrl+A全选所有文字，观察每个文字，如果文字没有断开，在文字下方会显示一条线，如果文字存在断开，则会显示两条线段。如图所示：

观察每个文件，通常文件之间具有相似性，相同的部位，他的断句规律也相同。在完成断句合并后，可以将相同的文字部分复制粘贴到另一张图上。

预测断句是很重要的步骤，运用熟练之后不仅可以降低失误率，还能提高排版速度。

横向合并：

合并一行文字需要以下步骤：

1. 选中一行需要合并的文字。
2. 按Ctrl+X剪切。
3. 按T切换到文字模式并左键点击进入编辑模式。
4. 按Ctrl+V粘贴。
5. 按Esc退出编辑模式。
6. 移动至合适位置。

横向合并本质上就是新建一条新的文本框

竖向合并

使用AdtpWord插件中的Illustrator --> 文字合并工具，打开文字合并工具窗口。

在合并断句步骤中，如果一个段落既有“横向断开”，又有“竖向断开”，则应先进行“横向合并”，再进行“竖向合并”，否则可能出现断句错乱。

在操作过程中请时刻注意保存

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导出文字

使用AdtpWord插件中的Illustrator --> 文档导出 --> 从文件夹导出ai文件，打开选择文件夹窗口，选择刚才项目的文件夹。

在“导出设置”页面中，打开个数根据电脑配置选择，此处选10；导出内容选择仅文字，筛选语种打勾，选择“英语”，保存不匹配筛选打勾，在下方选择一个路径，最后点击“确认”按钮。

该导出设置的每个功能说明如下：

选项	用途
AI版本	需使用的Illustrator版本，需安装对应版本后才能选择对应项，目前支持2018~2022版。
抓取分辨率	导不可编辑文字时的文字分辨率，通常为300Dpi，如果导出显示模糊，可以调高此值，但会相应增加处理时间。
导出内容	导出可编辑内容选“文字”，导出不可编辑内容选“矩形框”，两者皆有选择“文字和矩形框”。
打开个数	在批量导出时，同时打开的文件个数。值越大速度越快，但对电脑的负荷越高。根据电脑配置选择，通常设为电脑可以同时打开几个文件而不卡顿的值，通常为“5”或者“10”。
多核优化	在导出过程中使用多线程，值默认为逻辑线程数量，此项都推荐打开。
筛选文字	此项勾选后，可以筛选导出的可编辑文字的语种。如果此项勾选，但不选择语种则无效。
保存不匹配筛选	将不符合上一项筛选规则的文字集合成一个excel输出。
导出一个表格	如果勾选，导出的所有文件文字会在一个表格中。默认情况下此项不勾选。
导出文件名	每个导出的表头会记录文件名，此项默认勾选。
跳过最底图层	最底图层一般是原图，因为在导出过程中会新建图层，将需导出的文字和矩形放在新建的图层上，最底图层一般是不需要修改和导出的。此项默认勾选。
跳过译文图层	译文会在专门的译文图层，如遇到需再次导出的情况，会自动跳过译文图层。此项默认勾选。

在导出进度完成后，需等待Word写入完成，如图：

同时，在刚才选定的路径下，会生成“筛选出的文字.csv”文件，此文件如图：

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文字补漏

首先，将“筛选出的文字.csv”的菜单中选择“数据”--> “删除重复值”，然后在“删除重复值”窗口中点确定，会提示删除和保留的文字数量。

然后选中列A，在菜单中选择“开始”--> “排序和筛选”--> “升序”（或降序）。

将excel从头至尾检查一遍，将遗漏的英文复制到Word的最后。

筛选英文依靠单词表匹配，如果一条文字的所有词没有任何一条出现在单词表中，则不会被筛选出来

完成了以上补漏，再将Word从头至尾检查一遍，删除多余的文字，即可发往翻译了。